Open Letter to Glendon // Lettre Ouverte pour Glendon

Le francais suit*

Hopefully, this open letter will clarify some of your questions about your rights as a student during the current labour disruption.

we want to reassure you that as your student union, we will be sure to advocate for your rights as Glendon students. Please feel free to bring forward any concerns to our social medias, or email the vice president(s) of academic affairs at "senator.gcsu.aecg@gmail.com". 

https://drive.google.com/file/d/12swJq2LHcGwQAO2a1in2QytzP_dIENnN/view?usp=sharing


 

Nous esperons que cette lettre ouverte précisera certaines de vos questions au sujet de vos droits en tant qu'étudiant pendant la grève actuelle.

Nous voulons vous assurer qu'en tant qu'union étudiante, nous serons sûrs de défendre vos droits en tant qu'étudiants glendon. N'hésitez pas à faire part de vos préoccupations à nos médias sociaux, ou à envoyer un courriel au vice-président des affaires académiques à "senator.gcsu.aecg@gmail.com".

https://drive.google.com/file/d/12swJq2LHcGwQAO2a1in2QytzP_dIENnN/view?usp=sharing

Provest Letter to York Community from April 19, 2018 // Lettre Provest à la Communauté York du 19 avril 2018

*Le francais suit*

York released a letter outlining details as to how students can finish the Winter term, and continue into their summer plans.

Below is a summary of that letter. For more extensive information, you can refer to the letter itself: http://labour.yorku.ca/2018/04/19/provost-letter-to-york-community/

Tuition Credit Opportunity

  • Starting on April 30, York will offer students who withdrew from a full year or winter course between March 5 and December 31 a tuition credit
  • December 31 is now the deadline to drop a Year or Winter course
  • The tuition credit will allow students to retake the course(s) dropped, or another course, anytime before the end of the Winter 2019 term without having to pay any extra tuition

Bursary Support

  • York will be providing additional bursary support (up to $1500) for domestic and international students who have experienced extenuating financial circumstances during the strike
  • The form will be available as of April 23

Course Completion Options

  • An online Assessed Grade Attestation Form will be provided to allow eligible students to request an assessed grade for a course that has been suspended
  • Eligibility will be determined the program or Faculty once the strike is over
  • The form will be available as of April 30

Convocation

  • York will provided additional information in May for students wish to graduate by the end of the Winter 2018 term

Summer 2018 Courses

  • York has determined that if the strike ends by April 30, it would be possible to run all planned summer terms
  • If it does not end by April 30, then S2 classes will not run and SU/S1 courses will be reduced
  • If Winter term classes resume after May 14, York will only run S1 courses
  • If Winter term classes resume after June 11, York will not run any summer courses (with certain rare exceptions)

York a publié une lettre soulignant les détails des façons dont les étudiants peuvent compléter le trimestre d’hiver et continuer vers leurs engagements estivaux. 

Ci-dessous se trouve un résumé de cette lettre. Pour de l’information plus extensive, vous pouvez vous référer à la lettre elle-même : http://labour.yorku.ca/2018/04/19/provost-letter-to-york-community/

Possibilité de crédit pour les frais de scolarité

  • Commençant le 30 avril, York offrira un crédit pour frais de scolarité aux étudiants qui ont abandonné un cours d’une année complète ou un cours d’hiver entre le 5 mars et le 31 décembre ;
  • Le 31 décembre est maintenant la date limite pour abandonner un cours d’une année complète ou un cours d’hiver ;
  • Le crédit pour frais de scolarité permettra aux étudiants de reprendre le(s) cours abandonné(s), ou un autre cours, n’importe quand avant la fin du trimestre d’hiver 2019 sans devoir payer des frais de scolarité supplémentaires.

Soutien aux bourses

  • York fournira du soutien boursier supplémentaire (jusqu’à 1500 $) pour les étudiants domestiques et internationaux qui ont connu des circonstances financières atténuantes pendant la grève ;
  • Le formulaire sera disponible dès le 23 avril.

Options d'achèvement de cours

  • Un formulaire d’attestation de note réévaluée sera fourni pour permettre aux étudiants admissibles de demander une note réévaluée pour un cours qui a été interrompu ;
  • L’admissibilité sera déterminée par le programme ou la faculté une fois que la grève sera terminée ;
  • Le formulaire sera disponible dès le 30 avril.

Remise des diplômes

  • York fournira de l’information supplémentaire au mois de mai pour les étudiants qui désirent obtenir leur diplôme par la fin du trimestre d’hiver 2018.

Cours d'été 2018

  • York a déterminé que si la grève se termine par le 30 avril, il sera possible pour tous les trimestres d’été d’avoir lieu ;
  • Si la grève ne se termine pas par le 30 avril, les cours du deuxième trimestre d’été n’auront pas lieu et les cours du premier trimestre d’été et les cours de l’été complet seront réduits ;
  • Si les cours d’hiver recommencent après le 14 mai, seulement les cours du premier trimestre d’été auront lieu
  • Si les cours d’hiver recommencent après le 11 juin, aucun cours d’été n’aura lieu (avec certaines exceptions rares).

Email from March 19, 2018 // Courriel du 19 mars 2018

*Le français suit*

York released an email outlining modification options for classes that have continued during the strike, and classes that are suspended:

FOR COURSES THAT HAVE CONTINUED:
• No change in length of term
• The normal class schedule applies unless instructor arranges alternative scheduling
• The final day of exams will be no later than April 23
• Assessed grades option
• Changes in the kind, weight, and number of assignments
• Extension of deadline to withdraw from a course without receiving a grade / removing a “W” transcript notation
• Extension of Pass/Fail deadline to opt in or out
• Waiver of the 20 percent rule only in exceptional circumstances
• Students who have chosen not to participate in the strike are entitled to complete the course after the disruption is over; course directors have same options as for courses that were suspended.


FOR CLASSES THAT ARE SUSPENDED:
• Revised class schedule to be announced; terms will be reduced by a minimum of one week
• Revised examination schedule to be announced
• Assessed grades option
• Changes in the kind, weight, and number of assignments
• Extension of deadline to withdraw from a course without receiving a grade / removing a “W” transcript notation
• Extension of Pass/Fail deadline to opt in or out
• Cushion period before assignments are due when classes resume
• Waiver of the 20 percent rule

If you have any questions or want clarification on any of the options please email to: senator.gcsu.aecg@gmail.com


York a publié un courriel décrivant les options de modification pour les cours qui ont continué pendant l'attaque, et les cours qui sont suspendues:


Pour les cours qui ont continué:
• Aucun changement de durée
• L'horaire de cours normal s'applique sauf si le/la directeur/directrise organise les planifications alternatives
• Dernier jour des examens au plus tard sera le 23 avril
• Option de notes évaluées
• Les changements dans le genre, le poids et nombre d'affectations
• Prolongation de la date limite pour retirer bien sûr sans recevoir de note / supprimer une notation de transcription "W"
• Extension de la date limite d'acceptation / de refus pour l'activation ou la désactivation
• Renonciation à la règle des 20 pour cent uniquement dans des circonstances exceptionnelles
• Les étudiants qui ont choisi de ne pas participer à la grève ont le droit de terminer le cours après la fin de la perturbation; les directeurs de cours ont les mêmes options que pour les cours qui ont été suspendus.

Pour les cours suspendus:
• L'horaire des cours révisés sera annoncé; les conditions seront réduites d'au moins une semaine
• Calendrier d'examen révisé va être annoncé 
• Option de notes évaluées
• Les changements dans le genre, le poids, et nombre de devoir
• Prolongation de la date limite pour retirer d'un cours sans avoir reçu de note / suppression d'une notation de transcription "W" 
• Extension de la date limite d'acceptation / de refus pour l'activation ou la désactivation
• Période de coussin avant que les devoirs ne soient dus lorsque les cours reprennent
• Renonciation à la règle des 20 pour cent

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez des précisions sur l'une des options, n'hésitez pas d'envoyer un courriel à senator.gcsu.aecg@gmail.com

Email from March 14, 2018 // Courriel du 14 mars 2018

*Le français suit*

York announced that students participating in classes during the strike period will be able to finish their academic year on time as planned. Any courses they are currently running during the strike period will have their exam during the scheduled exam period. All exams will conclude by April 23, 2018. 

Exam schedule for continuing courses:
currentstudents.yorku.ca/exam-schedule


York a annoncé que les étudiants qui participent aux cours durant la période de grève pourront terminer leur année scolaire comme prévu. Tous les cours qu'ils utilisent actuellement pendant la période de grève auront leur examen pendant la période d'examen prévue. Tous les examens se termineront le 23 avril 2018.

Calendrier des examens pour les cours continus:
currentstudents.yorku.ca/exam-schedule

Email from March 13, 2018 // Courriel du 13 mars 2018

*Le français suit*

York released an email providing students with a proposal they presented to CUPE local 3903 in regards to the strike.

labour.yorku.ca/2018/03/13/memorandum-on-a-path-forward


York a publié un courriel fournissant aux étudiants une proposition qu'ils ont présentée au SCFP section locale 3903 au sujet de la grève.

labour.yorku.ca/2018/03/13/memorandum-on-a-path-forward

Email from March 12, 2018 // Courriel du 12 mars 2018

*Le français suit*

York released an email stating we are officially in a “long disruption” meaning the strike has lasted for a period longer than 6 days. They are currently working on determining remediations for students. 

Examples of remediations:

  • Alternate exam dates
  • Course withdrawal (be aware of financial penalties)
  • Extension of term 
  • Pass/fail option 
  • You’ll keep the grade you had going into the strike 
  • The weight of assignment may be altered
  • International students: If you return home you may be able to write your exam in your own country 

We understand that this can be a stressful time for students, and that you could be feeling anxious or looking for support.

Here are some services available to you:

  • Residence Dons
  • Glendon Accessibility, Well-Being and Counselling Centre
  • Good2Talk 1-866-925-5454
  • WellTrack

York a publié un courriel indiquant que nous sommes officiellement dans une «longue interruption», ce qui signifie que la grève a duré plus de six jours. Ils travaillent actuellement à la détermination des remédiations pour les étudiants.

Exemples de remédiations:

  • Autres dates d'examen
  • Retrait du cours (soyez conscient des pénalités financières)
  • Prolongation du mandat
  • Option de réussite / échec
  • Vous garderez la note que vous aviez dans la grève 
  • Le poids de l'assignation peut être modifié 
  • Étudiants internationaux: Si vous retournez chez vous, vous pourrez peut-être passer votre examen dans votre propre pays

Nous comprenons que cela peut être une période stressante pour les étudiants, et que vous pourriez vous sentir anxieux ou chercher du soutien.

Voici quelques services à votre disposition:

  • Résidence Dons
  • Centre d'accessibilité, de bien-être et de consultation de Glendon
  • Good2Talk 1-866-925-5454
  • WellTrack

Senate Policy for Students // Politique du Sénat pour les Étudiants

*Le français suit*

2.2.1 - Students who do not participate in academic activities because:
they are unable to do so owing to a Disruption, or they choose not to participate in academic activities owing to a strike or lock-out on campus are entitled to: 

  1. immunity from penalty;
  2. to reasonable alternative access to materials covered in their absence;
  3. to reasonable extensions of deadlines and to such other remedy as Senate deems necessary and consistent with the principle of academic integrity.

2.2.2 - Such remedies shall not alter the academic standards associated with the missed activity, nor shall it relieve the student of the responsibility for mastering materials covered.

2.2.3 - The availability of a remedy under this policy does not guarantee students the same learning experience that they would have received in the absence of a Disruption.

(http://secretariat-policies.info.yorku.ca/policies/academic-implications-of-disruptions-or-cessations-of-university-business-due-to-labour-disputes-or-other-causes-senate-policy-on-the/)

Senate policy states that students have a right to not attend classes or submit any academic work for the duration of the strike as well as receive remediation upon return. Please be aware that some professors may not respect the Senate policy and any student facing this issue can contact, Ian Roberge, Associate Principal Academic Affairs.
apar@glendon.yorku.ca

Also, note that professors have a right to expect any and all work on the day we return from the strike.


2.2.1  - Les étudiants qui ne participent pas aux activités universitaires parce que :
Ils ne sont pas en mesure de le faire en raison d'une perturbation, ou
Ils choisissent de ne pas participer à des activités universitaires en raison d'une grève ou d'un lock-out sur le campus.

  1. Ont droit à l'immunité de la peine;
  2. à un accès raisonnable et raisonnable aux matières couvertes par leur absence;
  3. à des prolongations raisonnables de délais et à un autre recours que le Sénat juge nécessaire et conforme au principe de l'intégrité académique.

2.2.2 - Ces voies de recours ne modifient pas les normes académiques associées à l'activité manquée et ne soulagent pas l'étudiant de la responsabilité de la maîtrise des matières couvertes.

2.2.3 - La disponibilité d'un recours dans le cadre de cette politique ne garantit pas aux étudiants la même expérience d'apprentissage qu'ils auraient reçu en l'absence d'une perturbation.
(http://secretariat-policies.info.yorku.ca/policies/academic-implications-of-disruptions-or-cessations-of-university-business-due-to-labour-disputes-or-other-causes-senate-policy-on-the/)

Selon les statistiques du Sénat, les étudiants ont le droit de ne pas assister à des cours ou de soumettre des travaux universitaires pendant la durée de la grève et de recevoir des remediations à leur retour. Veuillez noter que certains professeurs ne respectent peut-être pas la politique du Sénat et que tout étudiant confronté à cette question peut contacter, Ian Roberg, Vice-principal académique
apar@glendon.yorku.ca

En outre, notez que les professeurs ont le droit de s'attendre à tout travail le jour de notre retour de la grève.

Student Rights // Les Droits des Étudiants

*Le français suit*

As most of you are aware, CUPE local 3903 officially began their strike as of March 5, 00:01 affecting all York University students with contract faculty professors and teaching assistants. This letter is going to outline your rights as students and address any possible questions you may have.

York's Senate Policy 2.2 "Fairness to Students"

2.2.1 - Students who do not participate in academic activities because:
they are unable to do so owing to a Disruption, or they choose not to participate in academic activities owing to a strike or lock-out on campus are entitled to immunity from penalty, to reasonable alternative access to materials covered in their absence, to reasonable extensions of deadlines and to such other remedy as Senate deems necessary and consistent with the principle of academic integrity.

2.2.2 - Such remedies shall not alter the academic standards associated with the missed activity, nor shall it relieve the student of the responsibility for mastering materials covered.

2.2.3 - The availability of a remedy under this policy does not guarantee students the same learning experience that they would have received in the absence of a Disruption.

(http://secretariat-policies.info.yorku.ca/policies/academic-implications-of-disruptions-or-cessations-of-university-business-due-to-labour-disputes-or-other-causes-senate-policy-on-the/)

There are two types of labour disruptions; a short disruption lasting no more than six days and a long disruption that is seven days or more.

Short disruption: If negotiations are resolved and we are able to return to class within a 6 day period, there will be no remediations offered to students. It is as if you have lost a day of each class and catching up on the syllabus is not difficult. 

Long disruption: If we do not return by the sixth day, remediations will be offered to students based on the duration of the strike. Some examples of remediations include:
- Alternate exam dates
- Course withdrawal (be aware of financial penalties)
- Extension of term
- Pass/fail option
- You’ll keep the grade you had going into the strike
- International students: If you return home you may be able to write your exam in your own country
- The weight of assignment may be altered

These are only some examples of remediations that could be offered to students. Remediations will be determined by a number of factors, including but not limited to, the duration of the strike, course material, professor discretion, specific student accommodations, etc. 

Students who choose to attend classes will not be affected if the term is extended. You will end your term as planned.

Any class suspensions will be emailed to students as well as available on the myyorku.ca website. Be sure to check the email you have specified on Moodle as your preferred email, whether that be your York email or personal email.

Other things to note:

OSAP
If the term is extended, certain students will qualify for additional funding and it will automatically apply. Check with financial services if you’re unsure if you qualify. 

Meal plan                                                                                                                                        Will also be extended to those living on residence as well as your move out date.

Parking
While picketing occurs you should expect delays. Give yourself extra time if you plan on going to campus and please respect those picketing! The lower ramp to the lower campus lot will be closed to decrease traffic. To access the lower lot, use Post Rd. For those with parking passes, the expiration dates will be extended.

  • The GAC will remain open.
  • The campus will be easier to access by foot or TTC.

For more information:
There is a labour disruption link on the GL website with more information as well as a hotline to call if you have any questions: (416) 736-5151

For labour negotiation updates:
York University: http://labour.yorku.ca/
Contract workers: https://3903.cupe.ca/ 
Twitter: https://twitter.com/cupe3903comms 


 

Comme la plupart d'entre vous le savent, CUPE section locale 3903 a officiellement commencé sa grève le 5 mars 2018 à 00 h 01 affectant tous les étudiants de l’Université York avec les professeurs et les aides-enseignants du corps enseignant contractuel. Cette lettre soulignera vos droits en tant qu’étudiants et abordera des questions que vous vous posez peut-être.

Règlement du Sénat de York 2.2 « Équité envers les étudiants »      

2.2.1 - Les étudiants qui n’assistent pas aux cours et autres activités pédagogiques parce que:
a) ils sont dans l’incapacité de le faire en raison des perturbations,
b) ils choisissent de ne pas participer aux activités pédagogiques en raison d’une grève ou d’un lockout sur le campus ont droit à l’immunité contre toute sanction, doivent avoir accès dans la mesure du possible aux matières étudiées en leur absence, doivent bénéficier de délais raisonnables pour la remise de travaux et doivent bénéficier de toute autre mesure que le Sénat estimera nécessaire et conforme au principe d’intégrité des études.

2.2.2 - Ces mesures ne doivent pas abaisser les normes universitaires habituellement exigées pour les activités manquées ni dispenser les étudiants de l’obligation d’apprendre les notions couvertes par les cours.

2.2.3 - L’application de ces mesures ne garantit pas aux étudiants le même niveau d’apprentissage qu’ils auraient reçu s’il n’y avait pas eu de perturbation.

(http://secretariat-policies.info.yorku.ca/policies/reglement-du-senat-concernant-les-consequences-sur-les-etudes-des-perturbations-ou-interruptions-des-activites-de-luniversite-par-des-conflits-de-travail-ou-par-dautres-causes/)

Il y a deux types de perturbation du travail ; une perturbation de courte durée d’une durée de six jours ou moins et une perturbation de longue durée d’au-delà de sept jours.

Perturbation de courte durée : Si les négociations sont résolues et nous pouvons retourner en cours dans une période de 6 jours, il n’y aura aucune mesure compensatoire offerte aux étudiants. C’est comme avoir perdu un jour de chaque cours et se rattraper au syllabus n’est pas difficile.
Perturbation de longue durée : Si nous ne sommes pas de retour par le sixième jour, des mesures compensatoires seront offertes aux étudiants dépendant de la durée de la grève. Quelques exemples de mesures compensatoires incluent :
- Dates d’examens alternatifs
- Abandon de cours (soyez conscient de pénalités financières)
- Prolongation du trimestre
- Option de réussite/échec
- Garder les notes que vous aviez au début de la grève
- Étudiants étrangers : Si vous retournez chez vous, vous aurez peut-être la possibilité d’écrire votre examen dans votre propre pays
- Valeurs des devoirs pourraient être modifiées

Ce ne sont que quelques exemples de mesures compensatoires qui pourraient être offertes aux étudiants. Les mesures compensatoires seront déterminées par plusieurs facteurs, incluant, mais pas limité à la durée de la grève, les matériels de cours, la discrétion des professeurs, des accommodations étudiantes spécifiques, etc.

Les élèves qui choisissent d’assister aux cours ne seront pas affectés si le trimestre est prolongé. Vous terminerez votre trimestre comme prévu.

Toute interruption de cours sera envoyée aux étudiants par courriel et sera aussi disponible sur le site myyorku.ca. Soyez certains de vérifier l’adresse courriel que vous avez indiquée sur Moodle comme votre adresse de préférence, que ce soit votre adresse York ou votre adresse personnelle.

Autres choses à noter :

RAFÉO
Si le trimestre est prolongé, certains étudiants qualifieront pour du financement additionnel qui sera appliqué automatiquement. Vérifiez avec les services financiers si vous n’êtes pas certains si vous qualifiez.

La date de déménagement et les plans repas seront aussi prolongés pour ceux qui habitent en résidence.

Stationnement
Pendant le piquetage, vous devriez vous attendre à des retards. Donnez-vous du temps supplémentaire si vous planifiez vous rendre au campus et s’il vous plaît respectez les piqueteurs !

La rampe inférieure qui mène au stationnement inférieur du campus sera fermée pour diminuer le trafic. Pour accéder au stationnement inférieur, utilisez Post Rd. Pour ceux avec des permis de stationnement, les dates d’expirations seront prolongées.

  • Le GAC restera ouvert.
  • Ce sera plus facile d’accéder au campus à pied ou en utilisant le TTC.

Pour plus d’informations:
Il y a un lien pour la perturbation du travail sur le site de Glendon avec plus d’information et une téléassistance que vous pouvez appeler si vous avez d’autres questions : (416) 736-5151

Pour des mises à jour des négociations:

Université York : http://labour.yorku.ca/fr/
Contractuels : https://3903.cupe.ca/
Twitter : https://twitter.com/cupe3903comms